Toptan satışta açık hesap nasıl yönetilir?

Toptan satışta peşin kasa yerine çoğu zaman açık hesap (cari) vardır: mal çıkar, para vadede gelir. Bu model cirosu büyütür ama tahsilat riskini de büyütür. Yönetimin özü: doğru cari, net vade, görünür bakiye, kontrollü limit.

Açık hesap akışı

• Teklif / sipariş → onay
• İrsaliye veya fatura ile mal çıkışı
• Cari bakiyenin artması
• Vade gelince tahsilat (nakit, havale, çek)
• Ekstre ile mutabakat

Fiyat ve stok

Toptanda ikinci fiyat (veya bayi fiyatı) yaygındır. Aynı ürünü perakende POS’ta farklı, cari satışta farklı fiyatlamak net kuralla yapılmalıdır. Stok depodan düşülmeden “sözlü sevkiyat” yapılmamalı — sonra sayım felaketi olur.

Risk yönetimi

• Yeni caride düşük limit; ödeme alışkanlığına göre artırın
• Vadesi geçen bakiyede yeni sevkiyatı kilitleyin
• Çek alıyorsanız vade ve portföy takibini ayrı tutun
• Büyük carilerle periyodik ekstre paylaşın

Sık hatalar

• Telefonla siparişi sisteme geçirmeden yüklemek
• Limit aşımını “bu seferlik” ile büyütmek
• İade alınan malı cariden düşmemek
• Perakende ve toptan fiyatı karıştırmak

Açık hesap, güven üzerine kurulur; sistem ise güveni ölçülebilir kılar. Bakiye ve vade görünürse tahsilat konuşması kolaylaşır.